Googleカレンダーとの連携方法を解説します - 仕事ができるTips - LINE WORKSコミュニティ

Googleカレンダーとの連携方法を解説します

Prodotto

2021.06.02既読 5684

新しい環境でもLINE WORKSを使うことになったので、久しぶりにGoogleカレンダーと連携しようと思ったら、手順を忘れてしまい、検索してもまったくヒットしなかったので、皆さんも苦労していると思い、こちらでやり方を共有します。

できること:LINE WORKSのカレンダー画面にGoogleカレンダーの内容を表示させる。


できないこと:LINE WORKSのカレンダー画面から、Googleカレンダーに書き込む。


完成イメージ:このように↓マイカレンダーの中に[基本]カレンダーに加えて、Googleカレンダーが出てきます。

チェックマークをタップすることで、表示する/しないの切り替えが可能です。


設定手順:

0. パソコンのブラウザから設定します(スマホからはできません)。パソコンのブラウザでLINE WORKSにログインしておいてください。


1. 自分のGoogleカレンダーを開きます。右上の歯車マークをクリックします。


2. [Googleカレンダー] 左側の設定メニューから、マイカレンダーの設定 -> カレンダーの統合 を選択


3. [Googleカレンダー] 画面右側の「iCal形式の非公開URL」を見つけてください。その行の一番右のコピーボタンでコピーします。



4. [LINE WORKS] カレンダー画面の左側メニュー マイカレンダーという文字の横の+ボタンを押して「外部カレンダー読み込み」を選択



5. [LINE WORKS] URL欄に先ほどコピーしたURLを貼り付けます。

カレンダー名は何でも良いですが Google としておくと分かりやすいです(自分の名前にすると混乱します)。

通知もON/OFFどちらでも良いですが、Googleカレンダーを併用するなら、どちらか一方だけ通知ONにしないと、同じ通知がGoogleとLINE WORKSの両方から通知が来るのでウザくなります。



6. あとはしばし待てば、LINE WORKのカレンダーにGoogleカレンダーの内容が表示されるようになります。2つのツールを連携しているので、同期は完全にリアルタイムというわけにはいかず、Googleで更新した内容がすぐに反映されることはあったりなかったりです。しばらく待てば、ちゃんと反映されますので、落ち着いて待ちましょう。


皆さんのお役に立てば幸いです。

コメント25

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    るんるん

    情報ありがとうございます。

    >Googleで更新した内容がすぐに反映されることはあったりなかったりです。
    しばらく待てば、ちゃんと反映されますので、落ち着いて待ちましょう。

    反映されるようになったのですか!?
    知りませんでした。

    マニュアルでは手動で反映はできるけれど自動ではできないとなっており。。。
    マニュアルが更新されていないということなのでしょうか?
    https://help.worksmobile.com/jp/calendar/others/synchronize-with-google-calendar/

    2021.06.02

    2
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    GK8960

    早速、試してみました!
    今までは、「手動で反映」が面倒だなと思って連携させていなかったのですが、確かに自動で反映されますね!
    私の環境では、10分程で反映しました。
    貴重な情報、ありがとうございました!

    2021.06.03

    2
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    るんるん

    2021年2月のアップデートで、他カレンダーからLINE WORKSカレンダーに、
    一方通行ではありますが自動読み込みして反映出来るようになりました。
    との情報をいただきました!

    なので
    https://help.worksmobile.com/jp/calendar/others/synchronize-with-google-calendar/
    こちらのヘルプセンターの情報は古く、今は10分でGoogleカレンダーの登録内容が反映されるとのことです。

    2021.06.03

    1
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    るんるん

    最新の参考マニュアルはこちらのようです。

    LINEWORKSガイド:カレンダー追加
    https://guide.worksmobile.com/jp/calendar/calendar-guide/calendar/add-calendar/

    2021.06.03

    1
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    GK8960

    るんるん様、マニュアルの情報ありがとうございました!

    2021.06.03

    1
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    るんるん

    なんと!フリープランでもできました!!
    注意点としてはここのチェックを入れないとダメみたいです。

    2021.06.03

    2
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    Prodotto 投稿者

    るんるんさん、iCal形式の「非公開」URLの方をLINE WORKSへコピペしてください。そうすれば、この「一般公開」をする必要はありません。

    2021.06.05

    0
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    るんるん

    Prodottoさん、そうなんですね!ありがとうございます。
    貴重な情報ありがとうございます!

    2021.06.05

    1
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    けんじ

    皆様の投稿をみてカレンダーの連携を行ってみたのですが、googleカレンダーのiCal形式の「公開」はあるのですが、どうしても「非公開」が見つかりません。会社で使っているgooglesuiteです。
    何か違っていることがあるのかもしれませんがアドバイス頂けたら幸いです。

    2021.07.07

    0
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    るんるん

    けんじさん

    こんな風になっていないでしょうか?

    2021.07.07

    0
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    けんじ

    こんな感じで非表示がでていません。
    何か表示方法が違うのでしょうか?

    2021.07.08

    0
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    るんるん

    >会社で使っているgooglesuiteです。
    とのことなので、会社の管理者さんにお聞きしてみるのが良いのではないかと思います。
    いかがでしょうか?

    2021.07.10

    0
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    ガーベラ

    私も質問さて頂いてもよろしいでしょうか。
    上記の方法で保存を押しても何も変わらず、エラーも出ず読み込みできないのですが、何か設定が必要なのでしょうか。
    手動でインポートしてみようとしましたが、 インポート/エクスポートのところが色抜きされており押せない状態です。

    2021.07.14

    0
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    るんるん

    ガーベラさん、反映に10分くらいかかるようですが、10分以上経ってもダメということでしょうか?
    (参考)https://community.worksmobile.com/jp/posts/3567?scrollToCommentNo=8003

    追記:先ほど2時間くらい放っておいたら反映されていた!という人もいました。
    1日様子を見てみても良いかもしれないです。

    2021.07.14

    0
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    ガーベラ

    るんるんさん、そうなんです。待っても待っても何の変化もないのです。

    2021.07.14

    0
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    るんるん

    エラーにもならないということで、不具合かもしれないですね。
    ①ログアウト→ログイン
    ②ほかのブラウザでログイン
    などでも変わらないでしょうか?

    >インポート/エクスポートのところが色抜きされており押せない状態です。
    →この機能は有償プランのみで使用でき、フリープランでは使えません。
    また、Googleカレンダーのインポートには関係ありません。
    ここにあるGoogleカレンダーのインポートはフリープランでもできます。

    2021.07.14

    0
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    ガーベラ

    るんるんさん。
    ログアウトしてもだめだったので、再起動もしたのですがだめでした。
    再起動後再度読み込みをしましたが、30分経っても何の変化もありませんでした。

    また、インポート/エクスポートの色抜きの件は教えていただきありがとうございます。

    2021.07.14

    0
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    marmar

    私も質問させてください。
    Googleカレンダーの連携を行ったのですが、LINEWORKSで他のメンバーは
    私のGoogleカレンダーの情報を見ることはできないのでしょうか。
    LINEWORKSのマイカレンダー[基本]にGoogleカレンダーの情報を反映させる方法があれば
    教えていただきたいです。

    2021.07.14

    0
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    るんるん

    marmarさん、

    >LINEWORKSで他のメンバーは私のGoogleカレンダーの情報を見ることはできないのでしょうか。
    →残念ながらできません。
    marmarさんのGoogleカレンダーURLを他のメンバーに共有して、他のメンバーもmarmarさんと同じように同期設定すれば見られるようになります。

    >LINEWORKSのマイカレンダー[基本]にGoogleカレンダーの情報を反映させる方法
    今のところできないようです。
    こんな感じで「購読」の設定で別カレンダーにしかならないようなので…

    2021.07.14

    0
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    るんるん

    ガーベラさん、ダメでしたか…
    何でしょうね。

    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3567?scrollToCommentNo=8022

    一度これでLINEWORKSに反映してみたらできるという声もありましたので、やってみても良いかもしれないです。

    ただ、そのままの設定にしておくと、セキュリティ的に問題だと思いますので、反映できたら
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3567?scrollToCommentNo=8162
    このように直しても良いかなと思います。

    追記:先ほど2時間くらい放っておいたら反映されていた!という人もいました。
    1日様子を見てみても良いかもしれないです。

    2021.07.14

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    marmar

    るんるんさん、

    ありがとうございます!
    よくわかりました!
    非公開ではなく、一般公開でやるとできるんですね。
    やってみようと思います。
    ただ反映後に設定を直すと見えるのは、一般公開にしていたタイミングのみで一時的なものなんですかね?

    2021.07.14

    0
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    るんるん

    marmarさん、よく分からないのですが、私は最初一般公開で設定→非公開に訂正
    これで普通に反映されて現在も使用できています。

    反映されないというのがなぜだか分からないのでやってみる価値はあるのかな?と。
    普通は最初から非公開URLを設定して反映されるはずなのですが…

    まあ、フリープランなので、できなくてもしょうがないかな?できたらラッキー!くらいの感じで使ってみています。
    もし、有償プランなら窓口で聞いて、なぜできたりできなかったりするのか聞いてみるのが良いかなと思います。
    https://line.worksmobile.com/jp/contactus/request/
    ぜひ反映できない原因を教えていただきたいです。

    (追記)先ほど2時間くらい放っておいたら反映されていた!という人もいました。
    1日様子を見てみても良いかもしれないです。

    2021.07.14

    0
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    marmar

    るんるんさん、

    ありがとうございます!
    一般公開の設定もしてみましたが、有効なURLではないとでてきて設定できませんでした。。
    うちもフリープランなのでしょうがないですね、、、
    でもしばらく様子を見たら反映されることもあるんですね!
    明日まで少し様子を見てみます!

    2021.07.14

    0
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    るんるん

    marmarさん、普通に設定して、明日また見ると反映されているかもしれないので、様子を見てみていただければと思います。

    少し前までは有償プランでしか他のカレンダーを読み込むことができませんでした。
    今、フリープランでもgoogleカレンダーが読み込めるようになり、LINEWORKS、太っ腹!だと思います。
    中小企業にやさしい!

    お問合せができないのと、たまにバグがあって良く分からないことはあるのですが、
    無料ということで、優しい目で見て使ってゆければな~と思います。

    一応、社員の方に声を届ける方法としては
    ①有償版のお問い合わせ窓口(フリープランは×)
    ②LWUG(えるわぐ)というユーザーコミュニティの勉強会に出たりコミュニティのグループに入って発言してみる
     詳細&メンバー申し込みはここから
     https://lwug.connpass.com/
    ③Twitterで#LINEWORKS を付けてtweetする
    ④LWUG(えるわぐ)勉強会報告にコメントする
     最近の投稿
     https://community.worksmobile.com/jp/posts/3598

    このような方法があるようです。

    2021.07.14

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ガーベラ

    るんるんさん。
    ありがとうございます。上記の方法で今やってみます。
    一般公開にしない設定にGカレ設定を戻したらいいのでしょうか。

    2021.07.15

    0
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