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【情報共有】カレンダー:色分け問題

わくわく

2021.04.22既読 2089

LINEWORKSのカレンダーでよくある質問
「色」問題について、ちょっとまとめてみました。

1、登録して最初に表示される色
みんな違います。
カレンダーの色は35色あります。

どれになるかは分からないのですが

変更は簡単です。

カレンダー名の横の三点リーダーから好きな色に変更できます。

※ちなみに「メンバー予定表」は全部グレーで
色は変更できません。





2、「カテゴリー」は個人的なもの

LINEWORKSのカレンダーは「カテゴリー」で色分けできます。
でも、せっかくカテゴリーを使って色分けしても

基本的に他の人には反映されません。

自分のカレンダーだけ。

せっかく色分けしたのに悲しい…という人も多いです。

※ちなみに管理者画面から登録する
「会社カレンダー」はカテゴリー設定がありません。


3、実は…「カテゴリー」の色を
反映させる裏技があります。
→が…数か月したら全部色がリセットされていたり
おすすめできません(泣)
2021.05.30.更新

今までの経験と、実験してみた結果
カテゴリーの色を反映することがある??

ということが分かってきました。(バグ?)
100%できるという感じではなく
なぜかできないこともあるのですが
確かに色が変わることがあり
何なんだろうと不思議でしたが。


3つの条件があります。

【条件1】グループカレンダーであること

 共有カレンダーは反映されないようです。

 反映されるという報告もありますが、良く分かりません…
 私の周りでは共有カレンダーでは色が反映されませんでした。


【条件2】もし同じ色を反映させたいなら

「カテゴリー編集」をそろえる。


【条件3】グループカレンダーで「新しい予定」を作成する時

予定作成の「最初の」保存で、カテゴリーを設定した色が反映


※カテゴリーを間違えた!
→訂正する

→ダメです…間違えた色のまま反映されて

訂正しても、メンバーのカレンダーは最初の色のまま直りません。

※カテゴリーなしのまま保存してしまった!
→訂正する
→ダメです…カテゴリーなしのまま反映されて
訂正しても、メンバーのカレンダーは色がつきません。

ということで、同じ色にしたい場合は
修正ではできないので、一旦削除し
もう一度登録し直す!
これで同じ色がメンバーにも反映されます。



<具体的にはこうなりました>

「カテゴリー編集」で最初の画面は
・10色の色
・1~10の数字になっています。
このまま使っても色が反映されます。


例えば
カテゴリー編集で
「ピンク=中村」にしましたが
予約登録時「中村」を選ぶと、3の色が反映されます。
スマホの方は横にスライド(→)して下記の写真を見てください)



編集していない場合
「3=オレンジ」です。

なので、「中村」を選ぶと、
→編集していない人のカレンダーではオレンジ色になりました。



*みんな同じ色を反映させる方法*

「カテゴリー編集」のお手本を作成
 ↓
これと同じに編集してくださいね!
とメンバーさんにお願い
 ↓
グループトークルームでの予定登録時、カテゴリーを忘れず登録

※もし忘れたり間違えた場合
予定を削除して登録し直す
(最初に登録したカテゴリーの色がみんなに反映されます)


こんな風にできれば、色も共有できるかも??と思いましたが
急に全ての色がリセットされ
同じ色になってしまっている!というメンバーもいました。
やっぱり基本的にはバグによって色が変わっているみたいなので、
みんなの色をそろえよう!というのは無理…

どうしても同じ色のカレンダーを!!
ということなら

同じID、パスワードでログインするのが良いかもしれません。
(スマホアプリは、1人5アカウントまで同時ログインOK)


~~~みなさんお困りです~~~
(お困り1)カレンダー作成について
(お困り2)共有カレンダーのカテゴリーについて
(お困り3)カレンダーの表示について
(お困り4)カテゴリーが共有されない
(お困り5)色分け
(お困り6)各種カレンダーの使い分けがわかりません。
(お困り7)メンバーのカレンダー カテゴリー表示について
(お困り8)管理者画面のカテゴリ名が他利用者に反映されない
(お困り9)予定の色分け
(お困り10)カレンダーのカテゴリー(色の設定)
(お困り11)カレンダーの色が反映されない
(お困り12)カレンダーで色分けしてもグループメンバーに反映されない

などなど。。。

コメント2

  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく 投稿者

    (参考)カレンダーについてのマニュアル

    カレンダーの種類
    https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/calendar-difference-calendars/

    カレンダータイプ
    https://guide.worksmobile.com/jp/calendar/calendar-guide/calendar/calendar-type/

    会社カレンダーの管理
    https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/manage-service/calendar/manage-company-calendar/
    (会社の創立記念日、休業日、全社イベントといった会社全体の予定。管理者画面からしか設定できない。)

    2021.04.25

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    色分けは基本的に本来できない仕様のようですね…
    できてしまうのはちょっとしたバグのようですね。

    一旦色が変わっても、後日、黒になっていたりするので、
    色分けは他の人の分は、共有カレンダーであっても、グループカレンダーであっても
    基本的にできないものと思った方がイライラせずに済むようです。

    添付のように、予定入力の画面に「個人設定」と記載がありますが、
    ちょっと小さすぎて、みんな気が付かないというのも、やや問題がありそうです。
    「?」をクリックすると注意が出ますが、ここに気が付いてクリックする人、すごいと思います。
    しかも「通知の設定は」と書いてあるので、じゃ、カテゴリーは反映されるんじゃないの?と思われがちなのですが、
    通知と同じく「個人設定」なので、反映されない仕様ということのようです…
    分かりづらいっ!!!

    みんなで色をそろえたい!という希望は多いですよね。
    Googleカレンダーでは共有すると色も共有されるので、LINEWORKSカレンダーでも望まれているのだと思います。
    開発さん!がんばって!!

    2021.05.12

    0
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