プロフィール - LINE WORKSコミュニティ

Content

肉塊

投稿2
コメント104
いいね受信80
いいね送信82

すべて表示

BEST選択数 0

原文を表示

退職日の設定

これ！あるととても助かります。退職日を別途スケジュールにメモして当日に削除、二度手間です。また弊社では退職日に休日がかかる人は翌営業日削除になってしまっています。

Ideas 管理 2021.09.28

いいね6
原文を表示

便利な機能

長文ですが参考までに弊社のQ&A抜粋です。 Q：自分1人のトークがほしい。 A：右下「…」をタップ→自分の顔写真をタップ→「自分にトーク」 Q：＠マークをつけた発信がしたいが、出し方がわからない。 A：文字入力スペースで＠マークを入力後、出てきた一覧をスワイプして選択 Q：間違えて招待してしまった人がいるので、キックしたい。 A：キック機能はありません。当人に退出してもらってください。 Q：通知がたくさんきてうるさい。 A：トークルームを開いて右上のＶマーク→出てきた領域の中央左「通知設定」→「通知しない」Ｑ：トークルームが下の方にいってしまって探すのが大変。Ａ：上部に固定したいトークルームを右にスワイプ→「ピン留め」Ｑ：相手から送られてくるトークに「□♂」「□♀」等の性別記号が出ることがある。なにこれ。Ａ：性別付の絵文字を送信されたが端末非対応で表示できない時に変換される記号で特に意味はないＱ：どの端末でも表示される絵文字を入れたい。Ａ：入力領域左上についているニコチャンマーク→「絵文字」タブをタップ→入れたい絵文字をタップちなみにトークルーム名には特殊記号なら入る　http://www.geocities.jp/k1_kazamax/kigou2.html Ｑ：スタンプを増やしたい。Ａ：現状任意で増やすことはできません。送りたいものがあれば画像を送信で代用ください。 Q：異動者のグループを移動してほしい。 A：「自動生成されるグループ」は所属に連動して異動しますが、「ユーザーが作成した任意のグループ」はこちらで操作できないので手動で入退出させてください。 Q：グループでノート機能を使用したい。 A：グループ選択→上部「メモ帳アイコン」か、上部領域Vマークから「ノート」を選択自動生成されるグループでのみ使用できる機能で、ユーザー作成のグループにノート機能はありません。 Q：間違えてトークを送ってしまった。 A：送信後(？？？)分以内(設定により異なる)に限り「送信の取り消し」が可能です。送信したトークを長押し（または右クリック）→「取消」 ※「削除」の場合は相手のトークからは消えない上、再操作不能＝取消が二度とできなくなるのでご注意ください。 Q：ipadとiphone、両方に通知が来る。 A：通知を切りたい方のデバイスで、ホームボタン → 「設定」 → 「通知」 → 「LINEWORKS」 → 「通知を許可」をOFF Q：複数デバイスにWORKSを入れていると、両方に着信が来る。 A：着信を受けたくない方のデバイスで、WORKS右下「･･･」をタップ → 右上の「歯車マーク」をタップ → トーク/通知の「iPhoneの基本通話と統合」を OFF Q：使っていないグループから退出するタイミングがわからない。 A：他の人が退出したタイミングで一緒に出てしまうか、グループタイトルを左にスワイプ(PCの場合は右クリック)して非表示にしても良いと思います。 Q：退出・削除・非表示の違いがわからない。 A：「削除」は、「退出」と同じです。「削除＝退出」は、１：１のトークと、グループトークでは効果が異なる部分があります。　＜１：１のトークの場合＞　自分のアカウント側の一覧から削除され、自分のアカウント側の、過去のトーク内容も削除されます。トークが新しく送信された場合、新規トークと同じようになります。　＜グループの場合＞　そのグループから抜けてしまいまいます。過去のトークは確認できなくなり、以降そのグループでのトークは送られてこなくなります。削除=退出したグループのメンバーには、「＊＊さんが退出しました」と表示されます。　「非表示」は、一覧に表示しないようにします。非表示は、１：１のトークでも、グループでも、同じ効果です。　自分からトークを送信したり検索することはできなくなりますが、以降そのグループで新しいトークがあったとき一覧に復活します。過去のトーク内容は保存されているので、一覧に復活したとき、過去のトークを確認できます。Ｑ：間違えて送信した内容を取消しようと思って、間違えて「削除」してしまった。Ａ：トーク内容の削除は「端末ごと」に行われるので、別の端末（またはＰＣアプリ・ブラウザなど）でログインしてみてください。最初の端末で削除した内容が復活していれば、再度長押し（ＰＣの場合は右クリック）で「取消」を行ってください。 Q：後からトークルームに入る人に、今までのトークを見せたい。 A：招待前に、トークルームの設定で「過去のトークを公開」に設定してから、招待してください（この設定はデフォルトでは非公開に設定されています。）「過去のトークを公開」に設定したトークルームでは、招待する人毎に、過去のトークを公開するか、非公開にするか選択して招待することができます（図参照）。 ※ 既存のメンバーは「過去のトークを公開」設定の影響を一切受けないため、招待した後に変更しても効果がありません。必ず招待前に「過去のトークを公開」設定を行ってください。過去のトークを公開したかったのに、公開設定をする前に招待してしまった場合は、一度退出してもらってから再設定・再度招待してください。

Q&A その他 2020.05.16

いいね5
原文を表示

役職を使用せず、職級のみ使用したい

スクショがなくて申し訳ないのですが、職級欄は名前の下あたりで設定できたと思います。異動時によく設定し忘れるので、なんでここに…？と思うような場所でした。 (役職の設定は必須ではないのではないかと思いますが、設定しない状態で使用した事がないので分からないです)

Q&A 管理 2020.05.14

いいね3
原文を表示

ノートについて聞きたいです

ノートを投稿する前の画面に出てくるようですが、下書きを作成したグループとは違うグループを参照しているといった事はありませんか？

Q&A その他 2020.05.13

いいね2
原文を表示

トーク削減防止

副権限で設定不可にされているため詳細がわからず申し訳ないのですが… 管理者権限で、トーク投稿後何分間まで取り消し可能か、設定変更できるようです。弊社は当初、投稿後15分間取り消し可能でしたが、最近投稿後24時間に変更されました。取り消し不可にできるかどうかはわかりませんが、短く設定することもできそうです。ご存じかもしれませんが、「削除」は「取り消し」と違って端末ベースの履歴削除なので、他の端末のトーク履歴には残ります。

Q&A トーク 2020.04.25

いいね2
原文を表示

フリープランの5Ｇについて

ストレージに影響する内容の一覧です。 https://help.worksmobile.com/jp/topic/common/common-storage/what-is-common-storage/ 添付ファイルの送信容量や閲覧期限を変更したり、ゴミ箱の自動削除や期限を変更すると良さそうです。 https://guide.worksmobile.com/ja/admin/pc-admin-guide/manage-service/message/message-settings/#i-2 一旦最短で削除されるように設定してみてはいかがでしょうか。

Q&A トーク 2020.05.16

いいね2
原文を表示

予定の入力について

弊社では予定管理は主に他のツールを使用しているので詳しくないのですが、カレンダー機能は自分が参加しているグループの予定しか編集・閲覧できない、ような、気がします…(未確認) 切り替えが面倒ですが、カレンダー編集用のアカウントを作成して、予定はそのアカウントで編集する、といった方法はどうでしょうか…

Q&A カレンダー 2020.05.15

いいね2
原文を表示

匿名（送信者がわからない）恰好で社員の意見等を吸い上げることはできないでしょうか？

アンケート機能で匿名の質問箱を活用しています。アンケートの送信先も選べるので、例えばあるグループの人からだけ匿名で、という運用も可能です。アンケート結果は基本的には送信者しか確認できない（回答者が確認できるようにも設定できますが、送信者ほど詳細に見れない感じ）ので、アンケート送信用の共用アカウントIDを作成して、そこから送信するのがよさそうです。

Q&A その他 2021.02.18

いいね2
原文を表示

退会者の過去の投稿について

見てみたら、掲示板投稿に対する返信を行った削除済みアカウントがありました。メンバーの画像は未設定状態で、氏名は削除当時のものが表示されています。メンバーのアイコンをタップすると「削除されたメンバーです。」とアラートが出て、メンバー詳細は表示されません。削除済みアカウントの投稿がこれ以外に確認できなかったので確証はありませんが、おそらく掲示板やノート作成者についても同じ仕様(氏名と投稿内容のみ維持)ではないかと思います。

Q&A 掲示板 2021.01.16

いいね2
原文を表示

招待を行った場合の疑問

＞お客様を会社グループに招待しLINEワークスに登録していただいた場合ここが良くわかりません。 LINEWORKSアカウントを作成して招待する場合は、社員と同じように使用・閲覧できます。 LINEアカウントを招待している場合は異なると思いますが、弊社では解放していない機能のため判りかねます。どちらの場合でも、テストアカウントを作って挙動を確認されるのがよろしいかと思います。

Q&A トーク 2020.12.24

いいね2