【情報共有】カレンダーの選び方：どのカレンダーで何ができるのかな？
LINEWORKSのカレンダー、色々な種類があって、どれを使ったら良いのか迷いますね。
選択する時のポイントを簡単にまとめてみました。
１，一人で使う場合
①メンバーに見せる
→基本カレンダー
基本カレンダーは、カレンダーの一番上に[基本]と表示されているカレンダーです。
他のメンバーから「メンバー予定表」で見えます。
これ、一番上にあるので、最初に登録し始めてしまうのですが、ちょっと注意です。
【注意】
（注１）メンバーから見えるので、見せたくない予定は入力しない方が良いです。
設定により見えなくすることもできますが、かなり面倒です。
ちょっとしたミスで見えてしまうことも…。
絶対見せたくない予定は「1人共有カレンダー」が安心です‼
（②-⑴へ）
（注２）みんなで使うなら、他のカレンダーの方が向いていると思います。
予定についてコミュニケーションを取りたい場合は、トークも使える「グループカレンダー」等の方が良いかも？
（2,複数で使う場合の ①-1へ）
（注３）自分を予定から抜くことができない…という悩みは、基本カレンダーを使ってしまっていることがほとんどです。
自分抜きの予定入力や、代理入力は「共有カレンダー」「グループカレンダー」を使いましょう！
（2,複数で使う場合の ③-⑵へ）
②誰にも見せたくない
⑴ カレンダーだけ使えればOKなら
→共有カレンダー
共有カレンダーは1人で使っても良いのです！
自分一人だけを招待することで、他の誰からも見えないカレンダーを作ることができます。
自分だけのタスク管理も、共有カレンダーを作成し、活用している人が多いです。
LINEWORKSのカレンダーは予定だけじゃなく、
「期限」の設定もできます。
（参考）【情報共有】長期間のお客様対応業務にはLINEWORKSのタスク機能が一番かも？
一番下に、カレンダーでのタスク管理について記載しました。
⑵ ノート、フォルダも使うなら
→グループカレンダー（非公開で）
グループも自分だけを招待することで、1人で使用できます。
カレンダーだけじゃなく、ノート、フォルダも使いたい時は一人でグループを作るのが便利。
秘密のグループ、非公開に設定しましょう。
２，複数で使う場合
＜社内メンバー＞
①みんなで編集
→グループカレンダー
⑵ 部署ごとに
→チームカレンダー
予定についてコミュニケーションを取りたい場合は、トークも使える「グループカレンダー・チームカレンダー」が良いです。
誰でもスケジュールを登録・編集できます。
登録・編集する人を限定したいなら「共有カレンダー」の方が良いです。
グループでタスク管理をするのにも便利。
タスク管理の場合、トークでのコミュニケーション、ノートでの情報共有なども有効なので、「共有カレンダー」よりも「グループカレンダー」の方が進捗が分かりやすいというメンバーもいました。
【注意】
＊みんなが自由に編集、登録、消去できるので、メンバーの操作ミスでカレンダーの予定がおかしくなってる‼
などというトラブルが発生することがありました。
＊「通知」に関して、モバイルだと登録時に必ずトークルームに「予定登録」通知が飛び、切ることができません。
（通知した直後に「取消」で消すことはできますが、面倒…）
（ブラウザ版はトークに表示するかしないか、選択可能ですが、最後にチェックを外す手間があります。）
なので、トークに毎回予定作成通知をしたくない！という場合はグループカレンダーは不向きです。
「共有カレンダー」にすれば解決。
逆に「予約表」としてカレンダーを使用している場合などは、予約が入ったことを伝えることができて、とっても便利です！
（参考）【情報共有】長期間のお客様対応業務にはLINEWORKSのタスク機能が一番かも？
一番下に、カレンダーでのタスク管理について記載しました。
グループカレンダー・チームカレンダーの違い
（参考）【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
下の方にまとめました。
②編集する人を限定する
⑴ メンバーは見るだけ！（シフト作成等）
→共有カレンダー
共有カレンダーの作り方はこのページの真ん中あたりにまとめました。
シフトなどは「共有カレンダー」が一番です。
一部の人が編集し、メンバーは「見るだけ」というカレンダーを作ることができます。
トークはないので、スケジュールについてコミュニケーションを取りたい場合は「グループカレンダー」の方が向いています。
共有カレンダーは、誰かが間違えて予定変更、予定消去をしてしまう等の心配もありません。
⑵ 管理者だけが編集する
→会社カレンダー
会社の大きなスケジュール（定休日、創立記念日など）を入力します。
「管理者画面」から操作します。
分単位での細かいスケジュール入力ができない、カテゴリー編集できないなど制限があります。
⑴ 基本カレンダーで権限付与
対象者（社長など）の基本カレンダーの権限を付与してもらえば、代理で登録することができます。
具体的な方法はこちら
↓
カレンダーの権限を付与してもらう方法
⑵ 共有カレンダー
対象者（社長など）の基本カレンダーが別の目的で使用されている場合は、共有カレンダーを新しく作成すれば解決！
共有カレンダーの作り方はこのページの真ん中あたりにまとめました。
＜代理入力でお困りの投稿＞
自分は予定に入れたくない…なのに入ってしまう…という投稿多数。
これは共有カレンダーの使用
または、対象の人（社長など）の基本カレンダーの権限付与で解決！
（例１）カレンダー代理入力
（例２）カレンダー共有・代理入力
（例３）予定の代理登録
（例４）予定の入力について
（例５）予定の入力について
＜社外メンバー＞
グループカレンダーだけ
社内メンバーとは色々なカレンダーを使えますが、社外メンバーとは「グループカレンダー」のみ。
違うカレンダーを使用したいな～と思ったら、社外の人を「社内メンバー」として登録するのも良いかもしれないですね！
（参考）【情報共有】社内メンバーと顧客/取引先
（参考）【情報共有】「テナント」はどんな人と作る？いろいろな団体のLINEWORKS活用法
どのカレンダーか大体決まったら、
作り方、活用法は各種マニュアル＆記事がたくさんあります。
google、yahooなどの検索に
「LINEWORKS ●●カレンダー 作り方」とか
「LINEWORKS ●●カレンダー 活用」と入れて検索してみましょう！
こんなカレンダーが作りたいな～が実現できますように。
（参考）
【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
※共有カレンダーの作り方も記載しました。
LINE WORKSのカレンダー機能がわかれば多様なスケジュール管理ができる
コメント2
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わくわく 投稿者
（参考）カレンダーの種類
https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/calendar-difference-calendars/
カレンダータイプ
https://guide.worksmobile.com/jp/calendar/calendar-guide/calendar/calendar-type/
2021.05.08
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わくわく 投稿者
・カレンダー機能を使って、メンバーとスケジュール共有をはじめよう！
（参考）動画でわかる！LINE WORKS活用術
https://youtube.com/playlist?list=PLJkBbw4KgnhnIuggAOWuN8KqZ5RMETsL6
2021.06.07
まだ、解決できませんか？
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