自組織全体に周知したい予定の登録方法について - カレンダー - LINE WORKSコミュニティ

LINE WORKSコミュニティ

LINE WORKSに関する質問や有用な情報を、
他のユーザーと共有しましょう。

カレンダー

自組織全体に周知したい予定の登録方法について

Nobu14

2021.04.29既読 962

自組織に所属している人全体に周知したい予定があり、出欠も確認できるようにしたいです。

自組織のグループカレンダーに予定を作成するだけでは出欠の登録ができず、グループカレンダーに予定を作成しつつ参加者のところに招集したい人全員を登録すると、同じ予定が組織カレンダーと個人カレンダーに登録され、2つ予定が表示されるので使いづらいのですが、使い方が間違っていますでしょうか?

コメント16

  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    出欠の確認は「アンケート」を使用するのがオススメです。
    https://guide.worksmobile.com/jp/start/form/

    全体に周知したい予定なら「会社カレンダー」に登録するのが良いかと思います。
    https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/calendar-difference-calendars/

    予定を会社カレンダーに登録

    出欠はアンケートで取る

    というのが良いかなと思います。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    Nobu14 投稿者

    るんるんさんありがとうございます。
    もう少し状況を説明しますと、町会の役員20名ほどでLINEWORKSを使っており、現在は全員を1つの組織に登録して使っています。
    その20名程度に全員共有できる形で、月数回程度の予定の登録と出欠の確認が出来ればと思っています。
    またスマホやPCの操作に慣れていない方も多いので出来るだけシンプルな操作方法を模索しています。
    会社予定は管理者でしか登録出来ないので、出来ればそれ以外の方が良いです。
    出欠の登録状況が1つの予定の画面でみえる方が良いですが、良い方法はないですかね?

    2021.04.29

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    全員共有できる形で、月数回程度の予定の登録と出欠の確認

    【オススメのカレンダー】
    予定登録をする人が決まっている場合→共有カレンダー
    全員が予定登録できるようにする場合→グループカレンダー

    【出欠確認について】
    ①カレンダー(共有カレンダーかグループカレンダー)に予定を登録します

    ②出欠をアンケートで取ります
    スマホやPCが苦手な人でも、ちょっとクリックして送信するだけなのでできます。
    どうしてもできない人は個別メッセージで「〇月●日、出席できますか?」とLINEみたいに聞きます。
    メッセージへの返信はほとんどの人ができると思います。

    ③出欠状況が分かるようにするには?
    自動化されて楽な方法としては、アンケートの設定で、結果を公開に設定する。(添付の画面です)

    >出欠の登録状況が1つの予定の画面でみえる方が良い
    →カレンダーの予定の画面でどうしてもみたい!というこだわりがある場合は、ちょっと大変ですが
    (方法1)出欠アンケートで出席になった人を、あらかじめ登録しておいた予定の「参加者」に登録する
    (方法2)スマホ、PCがものすごく苦手であれば、メモに出席者の名前を入力
    (方法3)出席者が多く、入力が大変であれば、アンケートはcsvファイルとしてダウンロード可能なので、そのファイルを添付する

    こんな感じでいかがでしょう?

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    共有カレンダーを作成する場合は、こちらの真ん中から下が参考になります。

    【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
    (共有カレンダーの特徴と作り方は真ん中から下にあります。)

    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3114

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    アンケートの実際の画面を参考までに…

    アンケートはこんな感じで対象者に送付しています。
    回答期限を時間まで厳しく記載すると、回答率UP!

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    実際のアンケート画面です。
    出欠と提出の2か所クリックすればOKなので、簡単です。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    結果はこんな感じで見ることができます。
    赤丸で囲んだところをクリックすると、出席者一覧が出ます。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    Nobu14 投稿者

    るんるんさん、いろいろとありがとうございます。
    今はアンケート機能を使うのが良さそうですね。
    それで試してみます。

    また、もしかしてるんるんさんはLINEWORKSのサポートの方でしょうか?
    もしそうならですが、やはりグループ予定自体に出欠登録機能があると良いかと思います。
    また、Slackのようなイメージてトークの各コメントに対してスタンプをつけられたり、スレッドを作れたりすると、とても助かります。
    ありがとうございました。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    >また、もしかしてるんるんさんはLINEWORKSのサポートの方でしょうか?
    →いえ、ただのユーザーです。

    >グループ予定自体に出欠登録機能があると良いかと思います。
    →その方が楽かもしれないですね!
    弊社はアンケート出欠が定着してしまって問題ないのですが、最初慣れるまではメンバーからあれこれ言われて大変でした。
    慣れてしまうと逆に変えてほしくないとなるので。。。今しばらくこのまま使用したいなとも思ってしまいますが、新規で使い始めるならその方が良いかもしれないですよね。

    >Slackのようなイメージてトークの各コメントに対してスタンプをつけられたり、スレッドを作れたりすると、とても助かります。
    →そうですね~。
    要望多いですね!
    ただ、スマホとPC苦手という人には機能が増えると大変みたいなので、考えちゃいますね…
    弊社はSlackが難しすぎて使いこなせない(泣)
    という人をLINEWORKSにして、もうちょっとできる人はSlackにしています。
    各メッセージにスタンプは良さそうですが、スレッドは慣れていないと見逃してしまうことが多いようで、時々トラブルになってますので、上級者向けかもしれないですね。
    見るところがいっぱいになるとヌケモレの発生がすごいです。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    LINEWORKSの社員さんも参加しているユーザーグループにLWUG(えるわぐ)というのがあります。
    入ってみると、色々ご意見ご要望を発信しやすくなるかもしれません。

    LWUG詳細&メンバー申し込みはここから
    https://lwug.connpass.com/

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    Nobu14 投稿者

    そんなのがあるのですね!
    覗いてみます!
    ありがとうございます。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    Nobu14さんのように「町会の役員」で使っています!という体験談、これからやろうかな?と思っている人も多いと思いますので、発信すると喜ばれそうです。

    PTAや、大学のサークルや、ママ友の間でなど、会社以外の色々な団体で使用が増えてきていると思います。
    ぜひLWUGでも、ここのコミュニティでも「町会でこんな風に使ったら便利だった」など情報共有の発信をしてみてください!

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    Nobu14 投稿者

    さっそくLWUGのアカウント登録してみました!

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    早いですね!
    色々な勉強会の参加、あとはオンラインコミュニティに入って情報交換するのがオススメです。
    過去の勉強会動画もアーカイブで見ることができますので、機能の使い方を他の人に説明する前などに確認で見たりしています。

    管理者が色々調整してあげつつ、自信満々に「こうです!」と提示してあげる
    →(メンバーの声)LINEWORKSって簡単で便利だな~。

    管理者の説明があいまいだったり使い方を間違えて通知がバンバン飛んだりする
    →(メンバーの声)LINEWORKSなんて、面倒だからもう使いたくない!いつも通知がうるさい!!(怒)etc...

    管理者さん次第で大分印象が変わります。
    がんばりましょ~!!

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    Nobu14 投稿者

    まさにそうですね。
    LINEWORKSは使い始めてまだ5か月なのですが、メンションの使い方を周知せずに始めてしまったら、通知の多さに怒り心頭の方が出てしまいました。今はご理解いただきましたが。
    あと、LINEWORKSの画面遷移は慣れるまで分かりずらい部分が多いので、やりたい操作がどうやったら出来るのか探すのに結構苦労してます。まず自分が使い方を勉強するとともにLWUGで改善要望など出せたりして、LINEWORKSがより使い易くなったら良いなと思います。

    2021.04.29

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    Nobu14さん

    >やりたい操作がどうやったら出来るのか探すのに結構苦労してます。
    →初期の頃、マニュアルも多くて大変だと思います。
    結構google検索が役立ちました。
    (例)「LINEWORKS 出欠確認 方法」でアンケートについての情報が沢山出ます。

    【情報共有】LINEWORKS 困った時の解決方法①
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2981

    【情報共有】LINEWORKS 困った時の解決方法②
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2982

    こちらも何かのお役に立てるかもしれません。
    管理者がんばりましょう!

    2021.04.29

    0
前の投稿 ユーザーアイコンの背景色について
次の投稿画面共有をしているときに右クリックすると相手に表示されない