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なかの

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役職者へのリアクションマーク

全体が満足するものを用意するのは難しいと思いますが、他のチャットツールのようにマークを自分で登録できれば最高ですね。

Ideas トーク 2024.09.26

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共有ストレージ容量確保のための写真削除方法について

トークで送信した写真を手動で削除して容量を空けることは、残念ながらできません。指定期間経過すると自動削除されるようになっていますが、設定の初期値は3年で、フリープランでは設定が変更できなかったと思います。まだ容量が残っている場合、大きめのファイルを送る際には、トークルームのフォルダに保存して「トークルームに共有」する方法がおすすめです。トークルームのフォルダのファイルは削除するとストレージ容量もすぐに空きます。参考：https://community.worksmobile.com/jp/posts/2983

Q&A トーク 2024.06.15

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管理者の権限について

スタンダードプラン以上であれば、指定した機能への権限のみを持つ新しい「管理者権限」を自由に作成し、メンバーに割り当てできます。その管理者はその他の管理者機能にはアクセスできません。管理者画面⇒サービス⇒アドレス帳のみチェックをつけて権限作成すれば、(ほぼ)お望み通りのものになりますが、完全に「顧客/取引先の削除や修正等の権限だけ」というわけにはいきません。アドレス帳権限が、「顧客/取引先の管理」と「アドレス帳の一般設定」でワンセットになっているためです。 ※アドレス帳の一般設定の項目は、以下のヘルプページからご確認ください。 https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/manage-service/contacts/contacts-settings/

Q&A 管理 2024.10.23

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ファイルの更新トラブルを防ぐためにどのような工夫をされていますか？

Driveだけでもファイルロックできます。エクスプローラーでDriveのファイルを右クリックすると、「LINE WORKS Drive」というメニューが出てきませんか？その中の「ファイルロック」をクリックすれば、ロックがかかります。解除するときは「LINE WORKS Drive」のあと「ファイルロックの情報」をクリックすると、ロック解除の画面が表示されます。 Windows11を設定を変えずにお使いの場合は、右クリックメニューの中にLINE WORKS Driveが見つからないかもしれません。「その他のオプションを表示」というのがあればそれをクリックしてみてください。すると詳細なメニューが表示されますので、その中に「LINE WORKS Drive」があるかと思います。

Q&A Drive 2024.02.28

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Driveの外部共有時のダウンロード確認について

管理画面でなくても、ブラウザ版Driveでリンクしたファイルのメニューから「リンクの履歴」を選ぶとダウンロード履歴が閲覧できました。（未確認ですがDriveエクスプローラーからも出来るかもしれません）以下の情報が見れます。アクセスしたメンバー名、タスクの種類（リンクへアクセス／ダウンロード）、日時外部の方の場合は、メンバー名の代わりにIPアドレスが表示されています。

Q&A Drive 2024.02.29

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社休日をカレンダーに反映させたい

管理者画面から「会社カレンダー」に休日を設定する方法（管理者画面>サービス>カレンダー>会社カレンダー）と、一旦マイカレンダーとして休日カレンダーを作成してから全員に共有する方法があります。後者の方が個人的にはおすすめです。インポート・エクスポートも出来て楽なのと、休日以外の予定表と分けて表示切替したりも出来るので。（カレンダー追加のヘルプページはこちらです） https://guide.worksmobile.com/jp/calendar/calendar-guide/calendar/add-calendar/

Q&A カレンダー 2024.09.06

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トーク　送られていないかも？

バナーの矢印というと、ひょっとしてこれのことですかね？そのトークルームの最後のメッセージの送信者が自分の場合は、矢印がつきます。（以前からこの表示だったような気がしますが）

Q&A トーク 2024.05.09

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自分以外の他の人達の予定を作成したい

私の会社でも一部でそのような使い方をしています。（社長の予定を総務が管理） Aさんの予定をBさんが作成する場合 ①Aさんの基本カレンダー（"[基本」Aの名前"というカレンダーです）を、　予定の管理権限付きでBさんに共有する ②Bさんの予定作成画面のカレンダードロップダウンリストでAさんの基本カレンダーを選択できるようになっているので、　Aさんの基本カレンダーを選択して予定を作成という手順でやりたいことが出来るかと思います。

Q&A カレンダー 2024.10.07

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【解決】管理画面の見方＞グループや組織の表示の数について

下部組織に所属しているメンバーについては、以下の通りになるようです。・組織一覧では上部組織のメンバー数に加算される・組織情報では上部組織のメンバー数に加算されないそれとは違うでしょうか。他に試してみたこととして、メンバーのセキュリティ設定で「この組織のメンバーとして全体公開」をOFFにしてみましたが、結果は変わらず組織情報メンバー数に加算されています。

Q&A 管理 2024.10.09

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共有ストレージの空き容量確保（フリープラン）

フリープランではトークでファイル添付したら3年間削除されなかった（＝トークで消費した分の容量は空けられない）ような気がします。私の組織がフリープランを使用していた頃は、ファイルを共有したい場合はグループトークのフォルダにファイルを保存するようにしていました。そちらならファイルを削除して容量を空けることができます。フォルダ機能はグループトークや組織のトークでしかおそらく使えないので、1対1で送りたい場合はかなり不便ですが...。

Q&A その他 2024.03.12

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